Logo
  • Achtergrond
  • 26 augustus 2016
  • Jeroen Huisman

E-procurement: wat zijn de voordelen?

E-procurement is letterlijk elektronisch inkopen, oftewel het inkopen van producten en diensten door bedrijven bij bedrijven waarbij gebruik gemaakt wordt van internet. E-procurement kan alle fasen van het inkoopproces ondersteunen, specificeren, selecteren, contracteren, bestellen, bewaken en nazorg. In de specificatiefase kan gebruik gemaakt worden van e-sourcing.
Beeld E-procurement: wat zijn de voordelen?

Er zijn verschillende soorten e-procurement applicaties. Een E-procurement kan bestaan uit een:

  • één-op-één (one-to-one), of
  • één-op-n (one-to-many), of
  • n-op-één (many-to-one), of
  • n-op-n (many-to-many) toepassing.

Een één-op-één applicatie, ook wel een website genoemd, is een inkooptoepassing waarbij één inkopende organisatie met één leverancier zaken doet. Een één-op-n applicatie, ook wel buyside applicatie genoemd, is een inkooptoepassing waarbij één inkopende organisatie met meerdere leveranciers zaken doet. Een n-op-één applicatie, ook wel sellside applicatie genoemd, is een toepassing van één leverancier waarlangs meerdere inkopende partijen inkopen. Een n-op-n toepassing is een marktplaats waarbij meerdere inkopende en verkopende partijen met elkaar
zaken doen.

Voordelen van E-procurement in het inkoopproces

E-procurement leidt tot een betere beheersing van het inkoopproces. Daarnaast:

  • Zorgt e-procurement voor een sterke vermindering van de inkopen buiten contracten om;
  • Is er minder noodzaak om elke order te checken, omdat er reeds ingebouwde autorisatiemogelijkheden zijn;
  • Kunnen u op enorm gedetailleerd niveau worden gevolgd.

En omdat alle stappen van het operationele proces zijn vastgelegd, is al die informatie eenvoudig in prestatieindicatoren om te zetten ter ondersteuning van het management.

Dit artikel komt uit het e-book Inkoop – procurement in 150 vragen.

Producttips

Volg F-Facts

Word gratis lid en ontvang op dinsdag en donderdag het laatste facility nieuws in uw mailbox! Én als lid krijgt u ook toegang tot exclusieve online artikelen.

Word lid van F-Facts Facility Platform