Een goede, degelijke kantoorruimte op een ideale locatie is voor veel organisaties een must. En hoewel er zoveel kantoorpanden leeg staan moet je toch altijd de hoofdprijs betalen aan huur. Waarom? En hoe kom je zoveel mogelijk in jouw voordeel door de onderhandelingen heen?
De eerste aanzetten om te herontwikkelen zijn de afgelopen jaren doorgezet. Het kernwoord hierbij is flexibiliteit. Maar hoe krijg je flexibiliteit binnen het aanbesteden als je contracten afsluit voor een x aantal jaar, waarbij u uzelf en de markt geen extra werk opzadelt en ook nog rendement haalt uit een meerjarencontract?
Afgelopen zomer werd bekend dat marktwerkgevers in 2016 hun aantal banen voor arbeidsbeperkten ruimschoots gerealiseerd hebben. De overheidswerkgevers hebben hun doelstelling echter niet gehaald. Overheidswerkgevers worden nu verplicht het voor hun geldende aantal banen voor de doelgroep in te vullen.
Het is voor iedere inkoopafdeling natuurlijk van belang om een goede relatie te hebben met leveranciers. Zo’n goede verhouding leidt tot een efficiëntere en effectievere inkoop en daarmee ook tot kostenvoordeel. Kostenvoordeel is echter niet het wezenlijke doel, aldus betogen Han Hendriks en Joost Scheepers samen met anderen in hun nieuwste boek, Beyond Sourcing. Waar het hen echt om gaat is waardecreatie voor alle betrokken partijen. Wie dat weet te realiseren wordt partner of choice.
Waar inkopers vroeger erg transactioneel ingesteld waren, wordt tegenwoordig van hen verwacht dat ze waarde toevoegen aan de business. Volgens Pieter van der Vloed, Managing Partner van AevesBenefit, heeft de rol van de inkoper in de afgelopen tien jaar een complete metamorfose doorgemaakt.
Een uur tijd besparen en daarbij de proceskosten voor het bedrijf halveren. Dit maakt het verschil tussen een conventioneel en een gedigitaliseerd inkoopproces. Door digitalisering van het indirecte inkoopproces kan wel tot 40 procent worden bespaard op de bestelkosten.
Overheidsinstellingen kijken naar nieuwe contractvormen, samenwerkingsovereenkomsten en co-creatie met innovatieve partijen. Daarnaast verkennen overheden de mogelijkheden om het aanbestedingsproces zo te veranderen dat het innovatiepotentieel van de markt beter benut en overheidscontracten toegankelijker worden voor kleinere partijen zoals startups.
Het is onduidelijk of de overheid bij haar inkoopbeleid rekening houdt met milieuaspecten en of de producten op een eerlijke wijze tot stand zijn gekomen. De overheid zou een belangrijke rol kunnen spelen bij maatschappelijk verantwoord inkopen, maar welk deel van de totale besteding daarvoor wordt ingezet, is niet te zeggen, zo blijkt uit een rapport van de Algemene Rekenkamer.
Bij de inkoop van complexe diensten en producten is een gedetailleerde uitvraag door de opdrachtgever veelal geen haalbare kaart. Best Value Procurement (BVP) is dan een goed alternatief. Toch leidt dit in de praktijk niet altijd tot het gewenste resultaat. Hoe kunt u dit voorkomen?
Al jaren wordt er iedere maand een bedrag betaald aan een andere partij. Blijkt het te zijn voor een overeenkomst, waarvan jij van mening bent dat die al jaren geleden geëindigd is. Al die tijd blijkt de wederpartij wel werkzaamheden te hebben verricht. Kan je dan nog wel het bedrag dat jij al die maanden betaald hebt terugvorderen? Die vraag kwam onder andere aan bod in een recente zaak bij de Rechtbank Limburg.
