Bij de inkoop van complexe diensten en producten is een gedetailleerde uitvraag door de opdrachtgever veelal geen haalbare kaart. Best Value Procurement (BVP) is dan een goed alternatief. Toch leidt dit in de praktijk niet altijd tot het gewenste resultaat. Hoe kunt u dit voorkomen?
Bij inkoop is het de kunst om beide partijen in elkaars kracht te zetten, zodat de doelstellingen van beide partijen bereikt worden. Bij traditioneel opdrachtgeverschap staan de partijen opdrachtgever en leverancier echter vooral tegenover elkaar. Hoe kun je dit doorbreken?
Overheidsinstellingen kijken naar nieuwe contractvormen, samenwerkingsovereenkomsten en co-creatie met innovatieve partijen. Daarnaast verkennen overheden de mogelijkheden om het aanbestedingsproces zo te veranderen dat het innovatiepotentieel van de markt beter benut en overheidscontracten toegankelijker worden voor kleinere partijen zoals startups.
Een geheime voorraad bedrijfsbenodigdheden aanhouden, een kwart van de facilitair managers, inkopers, secretaresses en lead buyers doet dit. Een derde bestelt zelfs jaarvoorraden van basisbenodigdheden. Omdat men collega’s niet teleur wil stellen of om de organisatie voor te zijn.
Wat zijn de trends en belangrijkste ontwikkelingen op het gebied van inkoop voor 2018? Voor het zesde jaar op rij heeft Supply Value dit met een grootschalig onderzoek uitgezocht. De uitkomsten kunnen facility managers en inkoopprofessionals ondersteunen bij het stellen van prioriteiten voor 2018.
Op 16 januari is de vernieuwde Social Impact Market gelanceerd, een platform dat inkoopvragen van publieke en private organisaties verbindt aan het aanbod van sociale ondernemingen.
Kantoormedewerkers voelen zich niet verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie. Dat blijkt uit onderzoek van Fellowes, specialist in kantooroplossingen, onder meer dan 1000 kantoormedewerkers. Werknemers schuiven de verantwoordelijkheid graag af op anderen. 62 procent vindt de officemanager de aangewezen persoon om regels op het gebied van vertrouwelijkheid te handhaven. Daarnaast vindt 46 procent van de kantoormedewerkers dat voldoen aan de wetgeving omtrent de veiligheid van vertrouwelijke informatie een taak is voor de directie.
Telefoonkosten zijn vaak een kostenpost die wordt onderschat door organisaties. In onderstaande infographic krijgt u 5 tips om uw telefoonrekening drastisch te verlagen.
Een goede, degelijke kantoorruimte op een ideale locatie is voor veel organisaties een must. En hoewel er zoveel kantoorpanden leeg staan moet je toch altijd de hoofdprijs betalen aan huur. Waarom? En hoe kom je zoveel mogelijk in jouw voordeel door de onderhandelingen heen?
De eerste aanzetten om te herontwikkelen zijn de afgelopen jaren doorgezet. Het kernwoord hierbij is flexibiliteit. Maar hoe krijg je flexibiliteit binnen het aanbesteden als je contracten afsluit voor een x aantal jaar, waarbij u uzelf en de markt geen extra werk opzadelt en ook nog rendement haalt uit een meerjarencontract?
