Documentbeheer

Actueel

• Nieuws

  

  5 basisregels van papierloos werken

  Steeds meer organisaties schakelen over naar een papierloos kantoor. Goed voor het milieu en het bespaart vierkante meters. Maar hoe begin je eraan, papierloos werken? Volg hiervoor deze 5 basisregels.

  3 oktober 2017Documentbeheer
• Nieuws

  

  Nieuwe richtlijnen in de maak voor gegevensbescherming

  Alle bedrijven die aan gegevensverwerking doen, moeten volgend jaar aan een nieuwe wet voldoen, de GDPR (General Data Protection Regulation) of in het Nederlands: AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Voor veel organisaties is het momenteel onduidelijk hoe ze aan die nieuwe regels moeten voldoen. Op Europees niveau wordt nu een technische commissie opgericht die normen en richtlijnen gaat ontwikkelen om aan de GDPR te voldoen.

  26 september 2017Documentbeheer
• Video

  

  Video: Tips om uw papieren archief in te krimpen

  Veel organisaties beschikken nog steeds over een ruimte verslindende hoeveelheid papieren archief (paper legacy). Dit is zonde, want deze kostbare vierkante meters zet u liever in voor uw medewerkers of stoot u desnoods af. Hoe kunt u effectief een selectie maken van dit archief? Wat gooit u weg? Wat mag u zeker (nog) niet vernietigen? En hoe bepaalt u dit precies?

  9 juni 2017Documentbeheer
• Opinie

  

  4 veel voorkomende back-up blunders

  Back-up strategieën zijn een volwassen bedrijfsactiviteit geworden. Valkuil is dat medewerkers gelijk ook slordiger worden bij het bewaren van documenten. Vier veel voorkomende blunders bij back-ups.

  31 mei 2017Jeroen StrikDocumentbeheer
• Achtergrond

  

  Hoe overleeft u een audit? 5 stappen

  Audits zijn een onvermijdelijk gegeven, en bestaan in alle vormen en maten. Enkele tips voor het voorbereiden en voorbereid blijven op een audit.

  11 mei 2017Documentbeheer
• Opinie

  

  Informatiemisbruik schreeuwt om eenvoud beleid en naleving

  In vrijwel alle bedrijfstakken zijn we ervan doordrongen dat de informatie die we beheren van vitaal belang is voor onze bedrijfsvoering. Maar meestal blijft het daarbij. Want slechts een derde van de bedrijven werkt met informatiemanagers en schept commerciële waarde uit de informatieschat. En de hoogste directie is zelf de grootste overtreder van de veiligheidsregels die de informatie moet beschermen.

  27 april 2017Jeroen StrikDocumentbeheer
• Achtergrond

  

  Documentbeheer: in zes stappen voldoen aan wet- en regelgeving

  De juiste archivering van uw papieren zorgt ervoor dat uw informatie toegankelijk is en uw bedrijf aan de wet- en regelgeving voldoet. Bovendien wordt de overgang naar extern dossierbeheer nog eenvoudiger indien u uw papieren effectief beheert. Wanneer u de volgende zes stappen volgt heeft u een basis gelegd voor compliance.

  8 april 2017Documentbeheer
• Nieuws

  

  Bedrijven niet voorbereid op de juridische kant technologische ontwikkelingen

  Het gebruik van Social Media, het voorkomen van cybercrime, de aankomende Europese privacy wetgeving of bijvoorbeeld het beheren van klantdata; dit zijn allemaal topics waar organisaties dagelijks mee te maken hebben. Maar hoe anticiperen bedrijven op deze juridische aspecten van deze technologische ontwikkelingen? Bedrijven zijn zich vaak wel bewust van de risico’s en juridische valkuilen, maar zijn hier niet (genoeg) op voorbereid.

  4 april 2017Documentbeheer
• Nieuws

  

  Jobhoppen is een risico voor de privacy

  De meeste HR-afdelingen kunnen de overvloed aan sollicitaties en wisselende personeelsdossiers niet aan zo blijkt uit onderzoek van Iron Mountain. Dat is een groot bedrijfsrisico, want deze dossiers bevatten Persoonlijk Herleidbare Informatie (PHI). En met PHI wordt makkelijk inbreuk gemaakt op het ´recht om vergeten te worden´, als het beheer ervan niet volledig op orde is.

  1 december 2016Documentbeheer
• Nieuws

  Bedrijven laten omzet liggen door gebrek aan een integraal informatiebeheerbeleid

  Belangrijke afdelingen binnen organisaties zoals IT- en de juridische afdeling hebben elk hun eigen manier van informatiemanagement, informatiebeheer en het putten van meerwaarde uit informatie. Dit blijkt uit onderzoek van informatiemanager Iron Mountain en IDC.

  14 november 2016Documentbeheer