Documentbeheer

Actueel

• Opinie

  

  Ik omhels de nieuwe privacywet AVG

  Opgeteld zijn we best wel slimme en ontwikkelde mensen verzameld in een samenleving met als bestuursvorm democratie. We hebben in de vorige eeuw al bepaald dat privacy een fundamenteel recht is dat bescherming behoeft tegen bedrijven, personen en de overheid. Op 25 mei aanstaande lanceren we de nieuwe wetgeving, AVG, die beter bestand is tegen moderne vormen van misbruik. De laatste tijd hebben veel bedrijven het zwaar om op tijd te voldoen aan de wet. Gelukkig hoor je wel telkens minder het ‘ik heb toch niets te verbergen’ gemompel.

  28 maart 2018Robbert WolteringDocumentbeheer
• Download

  

  Productsheet: Solution Brief - Digital Record Center

  Digital Record Center van Iron Mountain is een elektronische opslaglocatie waarmee uw (door Iron Mountain) gedigitaliseerde papieren documenten kunt beheren. Zo weet u welke informatie u hebt, waar deze zich bevindt en dat deze veilig is opgeslagen. Documenten kunt u veilig en eenvoudig delen waardoor u efficiënter kunt werken en uw klanten en stakeholders beter van dienst kunt zijn. Bevoegde gebruikers kunnen alle benodigde informatie 24 uur per dag, 7 dagen per week doorzoeken en opvragen, vanaf elke gewenste locatie.

  28 maart 2018DocumentbeheerAangeboden door: Iron Mountain
• Video

  

  Video: Hier moet u op letten bij het afvoeren van oude laptops en mobieltjes

  Nieuwe werkwijzen leveren uw bedrijf concurrentievoordeel op. Maar wat doet u met IT-apparatuur waarvan de levensduur ten einde loopt? Bij het afvoeren van oude laptops, mobiele telefoons, servers en andere apparatuur komt meer kijken dan men denkt.

  28 maart 2018Documentbeheer
• Nieuws

  

  Slechts kwart grote bedrijven voldoet al aan AVG

  Slechts 25 procent van de Nederlandse bedrijven met meer dan 500 werknemers in dienst voldoet aan de nieuwe privacywet AVG die per 25 mei in werking treedt. De boete voor het niet naleven kan in de miljoenen euro’s lopen.

  26 maart 2018Documentbeheer
• Achtergrond

  

  Vijf stappen voor het implementeren van een bewaarschema voor documenten

  Een bewaarschema voor documenten dient als een universele gids die aangeeft hoe lang uw organisatie documenten moet bewaren voordat deze moeten worden vernietigd. Een goed ontworpen bewaarschema voor documenten komt tegemoet aan de wettelijke en zakelijk operationele vereisten. Willekeurige beslissingen en een inconsistent documentbeheerbeleid worden uitgebannen.

  14 februari 2018Documentbeheer
• Opinie

  

  AVG brengt veel facilitaire risico's met zich mee!

  Het kan u haast niet ontgaan zijn: op 25 mei a.s. treedt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) ofwel General Data Protection Regulation (GDPR) in werking. Er wordt van diverse kanten - overheid en media – voor gewaarschuwd en veel organisaties zijn op dit moment druk bezig om hun beleid op het gebied van persoonsgegevens aan te passen.

  9 februari 2018Peter van den HoutDocumentbeheer
• Achtergrond

  

  Drie redenen waarom u in een bewaarschema zou moeten investeren

  Wat is een bewaarschema voor documenten? Een bewaarschema voor documenten is een beleid waarin wordt beschreven hoe u alle papieren en elektronische dossiers die in uw bezit zijn, gedurende de gehele levenscyclus beheert: van het maken van de documenten tot en met eventueel vernietigen of bewaren. Tevens wordt gespecificeerd hoe lang u een specifiek dossier dient te bewaren.

  5 februari 2018Documentbeheer
• Achtergrond

  

  Gratis webinar: Tips om uw document- en archiefbeheer op orde te krijgen

  In de meeste organisaties wemelt het van de documenten, zowel fysiek als digitaal. Weet u wie welke documenten gebruikt en in hoeverre die informatie beschikbaar en toegankelijk is? En weet u ook welke documenten vernietigd kunnen – of zelfs moeten – worden? Dit webinar biedt u een stappenplan om (meer) grip te krijgen op uw documentbeheer.

  19 december 2017Documentbeheer
• Nieuws

  

  Uitvoeringswet over gegevensbescherming (AVG/GDPR) naar Tweede Kamer

  De wet van minister Dekker (Rechtsbescherming) die uitvoering geeft aan de Algemene verordening gegevensbescherming is bij de Tweede Kamer ingediend. Doel van de Europese verordening is verdergaande harmonisatie van de regels rond de bescherming van persoonsgegevens en de bevordering van vrij verkeer van gegevens binnen de Unie. De verordening treedt op 25 mei 2018 in werking.

  18 december 2017Documentbeheer
• Nieuws

  

  Bijna de helft van bedrijven geen IT beveiligingsstrategie

  De invloed van CISO’s (Chief Information Security Officer) in bedrijven neemt toe en IT-beveiliging staat hoger op de agenda, maar security-strategieën zijn veelal reactief en niet in lijn met bedrijfsactiviteiten. Dat blijkt uit wereldwijd onderzoek van het Ponemon Institute in opdracht van F5 Networks.

  6 oktober 2017Documentbeheer