Documentbeheer

Actueel

• Achtergrond

  

  Drie redenen waarom u in een bewaarschema zou moeten investeren

  Een bewaarschema voor documenten is een beleid waarin wordt beschreven hoe u alle papieren en elektronische dossiers die in uw bezit zijn, gedurende de gehele levenscyclus beheert: van het maken van de documenten tot en met eventueel vernietigen of bewaren. Tevens wordt gespecificeerd hoe lang u een specifiek dossier dient te bewaren.

  17 mei 2018Documentbeheer
• Nieuws

  

  AVG: vergeet papieren en geprinte data niet

  Nu de ingangsdatum van de nieuwe privacywet AVG nadert, nemen steeds meer organisaties maatregelen om de door hen beheerde persoonlijke data te beveiligen en hun bedrijfsvoering zo goed mogelijk AVG-proof te maken. Vaak ligt bij deze maatregelen de nadruk op de beveiliging van digitale data. Dit terwijl in de praktijk blijkt dat een groot deel van de veiligheidsincidenten zich juist voordoet met papieren en geprinte data.

  16 mei 2018Documentbeheer
• Download

  

  Informatiebeheer werkboek

  Wilt u kosten besparen? Wilt u beter zicht hebben op de bewaartermijnen van uw documenten? En hoe zit het met compliance binnen uw organisatie?

  9 april 2018DocumentbeheerAangeboden door: Iron Mountain
• Download

  

  Productsheet documentbeheer: De weg naar bedrijfstransformatie

  Iron Mountain is dé expert in de veilige opslag en ordening van uw documenten. Uw documenten worden zorgvuldig onder optimale koele en droge omstandigheden bewaard. U behoudt het volledige overzicht en wanneer u een document nodig hebt, krijgt u deze snel van ons terug.

  28 maart 2018DocumentbeheerAangeboden door: Iron Mountain
• Opinie

  

  Ik omhels de nieuwe privacywet AVG

  Opgeteld zijn we best wel slimme en ontwikkelde mensen verzameld in een samenleving met als bestuursvorm democratie. We hebben in de vorige eeuw al bepaald dat privacy een fundamenteel recht is dat bescherming behoeft tegen bedrijven, personen en de overheid. Op 25 mei aanstaande lanceren we de nieuwe wetgeving, AVG, die beter bestand is tegen moderne vormen van misbruik. De laatste tijd hebben veel bedrijven het zwaar om op tijd te voldoen aan de wet. Gelukkig hoor je wel telkens minder het ‘ik heb toch niets te verbergen’ gemompel.

  28 maart 2018Robbert WolteringDocumentbeheer
• Download

  

  Productsheet: Solution Brief - Digital Record Center

  Digital Record Center van Iron Mountain is een elektronische opslaglocatie waarmee uw (door Iron Mountain) gedigitaliseerde papieren documenten kunt beheren. Zo weet u welke informatie u hebt, waar deze zich bevindt en dat deze veilig is opgeslagen. Documenten kunt u veilig en eenvoudig delen waardoor u efficiënter kunt werken en uw klanten en stakeholders beter van dienst kunt zijn. Bevoegde gebruikers kunnen alle benodigde informatie 24 uur per dag, 7 dagen per week doorzoeken en opvragen, vanaf elke gewenste locatie.

  28 maart 2018DocumentbeheerAangeboden door: Iron Mountain
• Video

  

  Video: Hier moet u op letten bij het afvoeren van oude laptops en mobieltjes

  Nieuwe werkwijzen leveren uw bedrijf concurrentievoordeel op. Maar wat doet u met IT-apparatuur waarvan de levensduur ten einde loopt? Bij het afvoeren van oude laptops, mobiele telefoons, servers en andere apparatuur komt meer kijken dan men denkt.

  28 maart 2018Documentbeheer
• Nieuws

  

  Slechts kwart grote bedrijven voldoet al aan AVG

  Slechts 25 procent van de Nederlandse bedrijven met meer dan 500 werknemers in dienst voldoet aan de nieuwe privacywet AVG die per 25 mei in werking treedt. De boete voor het niet naleven kan in de miljoenen euro’s lopen.

  26 maart 2018Documentbeheer
• Achtergrond

  

  Vijf stappen voor het implementeren van een bewaarschema voor documenten

  Een bewaarschema voor documenten dient als een universele gids die aangeeft hoe lang uw organisatie documenten moet bewaren voordat deze moeten worden vernietigd. Een goed ontworpen bewaarschema voor documenten komt tegemoet aan de wettelijke en zakelijk operationele vereisten. Willekeurige beslissingen en een inconsistent documentbeheerbeleid worden uitgebannen.

  14 februari 2018Documentbeheer
• Opinie

  

  AVG brengt veel facilitaire risico's met zich mee!

  Het kan u haast niet ontgaan zijn: op 25 mei a.s. treedt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) ofwel General Data Protection Regulation (GDPR) in werking. Er wordt van diverse kanten - overheid en media – voor gewaarschuwd en veel organisaties zijn op dit moment druk bezig om hun beleid op het gebied van persoonsgegevens aan te passen.

  9 februari 2018Peter van den HoutDocumentbeheer