Digital Record Center van Iron Mountain is een elektronische opslaglocatie waarmee uw (door Iron Mountain) gedigitaliseerde papieren documenten kunt beheren. Zo weet u welke informatie u hebt, waar deze zich bevindt en dat deze veilig is opgeslagen. Documenten kunt u veilig en eenvoudig delen waardoor u efficiënter kunt werken en uw klanten en stakeholders beter van dienst kunt zijn. Bevoegde gebruikers kunnen alle benodigde informatie 24 uur per dag, 7 dagen per week doorzoeken en opvragen, vanaf elke gewenste locatie.
Nieuwe werkwijzen leveren uw bedrijf concurrentievoordeel op. Maar wat doet u met IT-apparatuur waarvan de levensduur ten einde loopt? Bij het afvoeren van oude laptops, mobiele telefoons, servers en andere apparatuur komt meer kijken dan men denkt.
Slechts 25 procent van de Nederlandse bedrijven met meer dan 500 werknemers in dienst voldoet aan de nieuwe privacywet AVG die per 25 mei in werking treedt. De boete voor het niet naleven kan in de miljoenen euro’s lopen.
Een bewaarschema voor documenten dient als een universele gids die aangeeft hoe lang uw organisatie documenten moet bewaren voordat deze moeten worden vernietigd. Een goed ontworpen bewaarschema voor documenten komt tegemoet aan de wettelijke en zakelijk operationele vereisten. Willekeurige beslissingen en een inconsistent documentbeheerbeleid worden uitgebannen.
Het kan u haast niet ontgaan zijn: op 25 mei a.s. treedt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) ofwel General Data Protection Regulation (GDPR) in werking. Er wordt van diverse kanten - overheid en media – voor gewaarschuwd en veel organisaties zijn op dit moment druk bezig om hun beleid op het gebied van persoonsgegevens aan te passen.
Wat is een bewaarschema voor documenten? Een bewaarschema voor documenten is een beleid waarin wordt beschreven hoe u alle papieren en elektronische dossiers die in uw bezit zijn, gedurende de gehele levenscyclus beheert: van het maken van de documenten tot en met eventueel vernietigen of bewaren. Tevens wordt gespecificeerd hoe lang u een specifiek dossier dient te bewaren.
In de meeste organisaties wemelt het van de documenten, zowel fysiek als digitaal. Weet u wie welke documenten gebruikt en in hoeverre die informatie beschikbaar en toegankelijk is? En weet u ook welke documenten vernietigd kunnen – of zelfs moeten – worden? Dit webinar biedt u een stappenplan om (meer) grip te krijgen op uw documentbeheer.
De wet van minister Dekker (Rechtsbescherming) die uitvoering geeft aan de Algemene verordening gegevensbescherming is bij de Tweede Kamer ingediend. Doel van de Europese verordening is verdergaande harmonisatie van de regels rond de bescherming van persoonsgegevens en de bevordering van vrij verkeer van gegevens binnen de Unie. De verordening treedt op 25 mei 2018 in werking.
De invloed van CISO’s (Chief Information Security Officer) in bedrijven neemt toe en IT-beveiliging staat hoger op de agenda, maar security-strategieën zijn veelal reactief en niet in lijn met bedrijfsactiviteiten. Dat blijkt uit wereldwijd onderzoek van het Ponemon Institute in opdracht van F5 Networks.
Steeds meer organisaties schakelen over naar een papierloos kantoor. Goed voor het milieu en het bespaart vierkante meters. Maar hoe begin je eraan, papierloos werken? Volg hiervoor deze 5 basisregels.
