Logo
  • Video
  • 9 juni 2017

Video: Tips om uw papieren archief in te krimpen

Veel organisaties beschikken nog steeds over een ruimte verslindende hoeveelheid papieren archief (paper legacy). Dit is zonde, want deze kostbare vierkante meters zet u liever in voor uw medewerkers of stoot u desnoods af. Hoe kunt u effectief een selectie maken van dit archief? Wat gooit u weg? Wat mag u zeker (nog) niet vernietigen? En hoe bepaalt u dit precies?

In deze webinar-video gaat F-Facts - hoofdredacteur Peter van den Hout in gesprek met Anton Hijlkema, Commercial & Customer Services Director Benelux van Iron Mountain, specialist op het gebied van document- en informatiebeheer. Hijlkema identificeert onder meer 5 essentiële stappen om structureel ruimte te besparen op uw papieren archief:

  1. Zorg voor draagvlak op Senior Management-niveau
  2. Wijs één programma-eigenaar aan om transitie naar de nieuwe situatie te managen
  3. Creëer een communicatieplan met een enquête mogelijkheid; dit laatste is nodig om de wensen vanuit de organisatie goed te inventariseren.
  4. Bepaal doelstellingen en milestones binnen het traject: specifieke data zijn kritisch om de doelstellingen te halen.
  5. Plan periodiek overleg en rapportering met de gekozen provider om de voortgang te bewaken.

In onderstaande video krijgt u onder meer tips over:

  • de stappen die u moet zetten om tot de juiste selectie te komen bij het opruimen van uw papieren archief;
  • hoe u de ROI kunt vaststellen van de potentiële ruimtebesparing die dit oplevert;
  • een best practice waarin dit optimaal is uitgevoerd;
  • de wettelijke bewaartermijnen en regelgeving in het kader van de General Data Protection Regulation waar u rekening mee moet houden.

Video van Webinar Iron Mountain

Iron Mountain (NYSE: IRM) is wereldleider op het gebied van informatiebeheer en archiefopslag. De diensten die Iron Mountain biedt op het gebied van papieren en digitale informatiestromen, doen de kosten, risico´s en inefficiënties van klanten drastisch dalen.

Producttips

Ook interessant