Logo
  • Nieuws
  • 12 december 2019
  • Bron: Flexas.nl

Hoeveel m2 kantoorruimte heb je nodig per werkplek?

Je bent op zoek naar een nieuw kantoor voor je bedrijf. In je zoektocht naar een geschikt kantoor moet je rekening houden met veel verschillende aspecten: de prijs, locatie, faciliteiten maar zeker niet onbelangrijk is het aantal vierkante meter van je nieuwe kantoor. Werknemers in Nederland hebben het recht op een veilige en gezonde werkplek. Wat zijn volgens de Arbo de minimale afmetingen m2 per werkplek?

Beeld Hoeveel m2 kantoorruimte heb je nodig per werkplek?

In de NEN 1824 staat vastgelegd welke afmeting jouw kantoor moet hebben, zodat de werknemer zijn of haar werkzaamheden veilig en zonder nadelige gevolgen voor welzijn en gezondheid kan uitvoeren. De werknemer moet beschikken over voldoende bewegingsruimte. Als dit niet mogelijk is, moet er in de nabijheid van de werkplek een andere open of besloten ruimte aanwezig zijn waar wel voldoende bewegingsruimte is.

Met de manier van werken verandert ook het aantal vierkante meter kantoorruimte dat je nodig hebt voor je bedrijf. Omdat medewerkers steeds vaker flexibel werken en een vaste werkplek bijna uit den boze is, verandert ook deze norm. Tot voor kort ging de norm voor het minimaal aantal vierkante meter per werkplek uit van vaste basiswerkplekken die uit minimaal 8 m2 moest bestaan. In de huidige tijd gaat dit echter niet meer op. Om te bepalen hoeveel vierkante meter kantoorruimte je nodig hebt, maak je een optelsom van een aantal onderdelen die er op een werkplek aanwezig zijn. Elk onderdeel van de werkplek staat voor een bepaald aantal vierkante meter:

  • 1 medewerker: 4 m2
  • 1 werkplek met plat beeldscherm: 1 m2
  • 1 werkplek met diep beeldscherm: 2 m2
  • 1 lees/schrijfvlak: 1 m2
  • 1 ladenkast: 1 m2
  • vergaderruimte: 2 m2 per persoon

Bijvoorbeeld:

Je zoekt een werkplek voor alleen jezelf (1 persoon):

  • 1 medewerker: 4 m2
  • 1 ladenkast: 1 m2
  • 1 lees/schrijfruimte: 1 m2
  • 1 plat beeldscherm: 1 m2

Totale oppervlakte van jouw werkplek moet minimaal 7 m2 bedragen.

Je zoekt een kantoorruimte voor jouw bedrijf met 6 medewerkers:

  • 6 medewerkers: 24 m2 (6x4 m2)
  • 6 platte beeldschermen: 6 m2 (6x1 m2)
  • 6 lees/schrijfvlakken: 6 m2 (6x1 m2)
  • 2 kasten: 2 m2 (2x1 m2)
  • 1 vergaderruimte voor 10 personen (10x2 m2)

Totale oppervlakte van jouw kantoorruimte moet minimaal 58 m2 bedragen.

Deze manier van berekenen hoeveel vierkante meter je nodig hebt voor jouw werkplek of kantoorruimte gaat gemakkelijk voor kantoorwerkzaamheden. Maar door het soort werkzaamheden kan de uitkomst nogal verschillen. Het berekenen van het aantal vierkante meters dat je nodig hebt, blijft zoals bijna altijd met arbeidsomstandigheden, een kwestie van maatwerk.

Zie Kantoorruimte calculator

Bron: Flexas.nl

Producttips

Volg F-Facts

Word gratis lid en ontvang op dinsdag en donderdag het laatste facility nieuws in uw mailbox! √Čn als lid krijgt u ook toegang tot exclusieve online artikelen.

Word lid van F-Facts Facility Platform