De werkomgeving van verzekeraar VGZ – winnaar van de Winning Workplace Award 2017 - legt de nadruk op inspireren, informeren en activeren, waarbij vitaliteit en de Employee Experience centraal staan. Hoe hebben Richard Helmus, Manager Facility en Real Estate bij VGZ en zijn team dit voor elkaar gekregen?
Tribes heeft evenals twee jaar geleden de titel ‘Beste Flexplek van Nederland’ gewonnen. Na inspectie van tientallen flexplekken in Nederland gaf de jury de hoogste score aan de Tribes locatie ‘Amstel’.
Nieuwe generaties rekenen er op veel elementen die onderdeel zijn van het privéleven terug te zien in de werkomgeving. De andere generaties nemen die manier van werken snel over. We spreken tegenwoordig niet langer over een work-life balance, maar over work-life fluency of fusion.
Filevorming bij binnenkomst op kantoor om nog snel een werkplek te bemachtigen; medewerkers die werken in de koffiehoek wegens overbezetting of hun toevlucht nemen tot de auto om rustig te kunnen bellen... Dit zijn de verhalen die in de media naar buiten komen als gevolg van de samenvoeging van het ministerie van Buitenlandse Zaken in één gebouw met het ministerie van Infrastructuur en Milieu. Wat gaat hier fout?
Design thinking kan een organisatie veel opleveren, zoals wendbaarheid en aanpasbaarheid aan de omgeving. Startpunt daarbij is de eindgebruiker. 'Traditioneel werk je vanuit expertise naar een oplossing, bij design thinking vanuit de eindgebruiker naar ervaring.'
De ochtenden zijn zoveel mogelijk stil. Gesprekken met collega’s worden tot een minimum beperkt. Ook mail, telefoontjes en whatsappjes zijn er voor de middag. In België experimenteren ambtenaren met stille dagdelen. En het werkt. Maar beter nog is het aanpassen van de kantoortuin.
Ondanks geavanceerde digitale thuiswerkmogelijkheden geven bedrijven er de laatste tijd weer vaker de voorkeur aan dat hun medewerkers op kantoor verschijnen. De opkomst van Agile werken en meer fysieke samenwerking in multidisciplinaire teams speelt hierbij een rol. En dit heeft weer impact op het kantoorgebruik door medewerkers. Is thuiswerken over het hoogtepunt heen?
De taken die medewerkers moeten uitvoeren, zijn doorslaggevend voor het bepalen van het werkplekconcept. Daarbij geldt: hoe complexer het activiteitenprofiel, hoe belangrijker de variëteit aan werkruimtes. De juiste omgeving creëren is daarbij één ding, maar vooral belangrijk is het ervoor te zorgen dat medewerkers mobieler worden en daadwerkelijk gebruik gaan maken van de verschillende ruimtes.
De thuiswerkers van de Amerikaanse marketingafdeling van IBM moeten weer terug naar kantoor. "In snelle sectoren waar alles om innovatie draait, is schouder aan schouder samenwerken tóch beter,” aldus Michelle Peluso, de nieuwe chief marketing officer.
