Overal om ons heen horen we allerlei dingen over Internet of Things (IoT). Het lijkt wel alsof we er niet meer omheen kunnen. Doen we niet mee, dan lopen we hopeloos achter en komt het niet meer goed. Projecten zijn gedoemd te mislukken, wordt gezegd door ‘IoT experts’. Maar het gaat nu toch ook goed? Is het echt zo belangrijk om ook mee te gaan in de hype rondom IoT? En daarbij; hoe zou IoT werkelijk kunnen helpen bij het beter organiseren van onderhoudsmanagement?
Waarschijnlijk stemt iedere facility, maintenance of real estate manager ermee in: het verlagen van de operationele en onderhoudskosten is een van de grootste uitdagingen op het gebied van asset- en onderhoudsmanagement. Digitalisering met behulp van een Integrated Workplace Management System (IWMS) is een van de manieren om deze uitdaging aan te gaan.
Hoe komt u aan de informatie die u nodig heeft? Is alles te vinden in uw FMIS? Een Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS) speelt een grote rol in het verwerken van grote hoeveelheden gegevens tot nuttige informatie. De afgelopen decennia is het begrip informatie belangrijker geworden en door verbeterde informatietechnologie wordt het vakgebied facility management ‘Smart’ gemaakt. Lees hier hoe u uw FMIS slim inzet met just-in-time facilitaire informatie.
Waar marketing er in de meeste bedrijven gewoon bij hoort, is marketing binnen facility management vaak een ondergeschoven kindje. Facility managers doen vaak genoeg gewoon hun werk; het verhelpen van problemen en de interne klant een zo goed mogelijke service bieden. Wanneer interne marketing weinig tot geen prioriteit krijgt, laat de facilitaire afdeling kansen liggen. Bijvoorbeeld om de directie te tonen dat facility management meer is dan een kostenpost. Be good and tell it! Maar interne marketing is meer dan alleen een goed verhaal vertellen. Want wat kunt u nog meer doen?
Serviceorganisaties halen vaak een beperkt rendement uit de tools waarmee ze hun werkzaamheden managen. Meestal betalen ze veel voor functionaliteit die ze niet gebruiken en maken ze beperkt gebruik van de wél beschikbare functionaliteit (bijvoorbeeld in een FMIS). Bovendien schieten tools nogal eens tekort in essentiële functionaliteit voor het ondersteunen van facilitaire workflows. Een meer strategische benadering voor de keus en inzet van tooling kan u dus veel opleveren.
Wanneer u start met een FMIS (Facilitair Management Informatie Systeem), begint u altijd met het invoeren van gegevens. Het kan hier gaan om gegevens over gebouwen, over mensen of middelen. Het is handig om alle data op één centrale plaats te bewaren. Zo kunt u snel informatie terugvinden in deze digitale kaartenbak.
Heeft u in de uitvoering van uw facilitaire activiteiten ook wel eens het gevoel dat het slimmer en sneller kan? Loopt u minstens die keer per dag onnodig heen en weer? Of doet u bestellingen die u achteraf prima had kunnen combineren? Inefficiëntie is binnen organisaties niet alleen tijdrovend en kostbaar, het zorgt ook voor frustratie onder uw medewerkers, interne klanten en waarschijnlijk ook uzelf. Neem daarom de controle over uw organisatie en gebruik een FMIS voor meer efficiëntie.
Wilt u een Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS) aanschaffen maar moet u daarvoor extra budget aanvragen? Bereid uzelf dan goed voor en maak een business case om de verwachte terugverdientijd inzichtelijk te maken. Een FMIS aanschaffen is investeren in de toekomst, dus het is goed als u de ROI hiervan zichtbaar kunt maken!
Krijgt u wel eens vragen waar u niet direct antwoord op weet? Vragen waarvoor u eerst even wat gegevens moet opzoeken, voordat u met een goed onderbouwde reactie kunt komen? Binnen het facilitaire werkveld heeft u met zoveel uiteenlopende zaken te maken, dat het hebben van overzicht essentieel is.
Het Bouw Informatie Model of Building Information Modeling (BIM) is een driedimensionale werkmethodiek die de integrale samenwerking bevordert tussen verschillende disciplines in de bouwsector. Op deze manier kunnen architect, constructeur, aannemer, installateur en opdrachtgever via de gegevens van één model (een BIM-database) werken. Tien tips om de invoering van BIM optimaal te laten verlopen.
Word gratis lid en ontvang op dinsdag en donderdag het laatste facility nieuws in uw mailbox! Én als lid krijgt u ook toegang tot exclusieve online artikelen.
FMISGrip op vastgoed en facility
