Op uw route naar geoptimaliseerd space management is het een vereiste dat u de Space-ID van iedere ruimte heeft geïdentificeerd, zoals uitgelegd in mijn vorige blog. Het koppelen van de gegevens over ruimten aan uw Space-ID is slechts het begin. U moet op zijn minst rekening houden met enkele belangrijke elementen van space management. Door dat te doen, kunt u beoordelen of u geen belangrijke aspecten bent vergeten die nodig zijn om een goede strategie voor space management op te kunnen stellen. Met als uiteindelijk doel om de werkervaring van medewerkers te optimaliseren en kosten te besparen.
The Edge, het kantoor van Deloitte aan de Amsterdamse Zuidas, wordt de komende tijd uitgerust met maar liefst 30.000 sensoren. De verzamelde gegevens worden via Internet of Things (IoT)-technologie gebruikt om de werkbeleving van de medewerkers naar een hoger niveau te tillen. Ook zal het accountants- en adviesbureau de nieuwe IT-infrastructuur gebruiken om opdrachtgevers concreet de voordelen van IoT te demonstreren.
De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) is gestart met een verkennend onderzoek om te achterhalen hoe goed grote organisaties de nieuwe Europese privacyregels van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) naleven. Bij een willekeurige steekproef van dertig grote organisaties uit tien private sectoren onderzoekt de AP of zij een register van verwerkingsactiviteiten bijhouden.
Om de privacy van medewerkers te kunnen waarborgen moeten organisaties aantoonbaar voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit heeft belangrijke gevolgen voor facilitaire systemen die persoonsgegevens bevatten, zoals toegangscontrole, cameratoezicht en FMIS. Weet u wat wel en niet mag en welke maatregelen u nog moet nemen vóór de invoering van de AVG?
Tegen 2021 zal in totaal 73% van de processen digitaal verlopen, zo verwachten Nederlandse bedrijven. Op dit moment is ruim de helft (56%) van de bedrijfsprocessen al gedigitaliseerd.
Overal om ons heen horen we allerlei dingen over Internet of Things (IoT). Het lijkt wel alsof we er niet meer omheen kunnen. Doen we niet mee, dan lopen we hopeloos achter en komt het niet meer goed. Projecten zijn gedoemd te mislukken, wordt gezegd door ‘IoT experts’. Maar het gaat nu toch ook goed? Is het echt zo belangrijk om ook mee te gaan in de hype rondom IoT? En daarbij; hoe zou IoT werkelijk kunnen helpen bij het beter organiseren van onderhoudsmanagement?
Met de publicatie van ISO 41001, een Facility Management System standard, is er nu een internationale kapstok waarin de andere facility management normen een plek krijgen. De norm beschrijft eisen voor een FM managementsysteem dat een organisatie kan gebruiken om FM in de organisatie te implementeren en de kwaliteit te verbeteren.
Of u nu of meerdere service verleent op één of meerdere locaties met één of meerdere teams, er is altijd sprake van druk. Druk om aan klantverwachtingen te voldoen of deze te overtreffen, productiviteit te verhogen en efficiëntievoordelen te behalen. Herkenbaar? Bekijk deze video en ontdek hoe Planon Mobile Field Services u helpt om deze uitdagingen het hoofd te bieden.
Waarschijnlijk stemt iedere facility, maintenance of real estate manager ermee in: het verlagen van de operationele en onderhoudskosten is een van de grootste uitdagingen op het gebied van asset- en onderhoudsmanagement. Digitalisering met behulp van een Integrated Workplace Management System (IWMS) is een van de manieren om deze uitdaging aan te gaan.
Hoe komt u aan de informatie die u nodig heeft? Is alles te vinden in uw FMIS? Een Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS) speelt een grote rol in het verwerken van grote hoeveelheden gegevens tot nuttige informatie. De afgelopen decennia is het begrip informatie belangrijker geworden en door verbeterde informatietechnologie wordt het vakgebied facility management ‘Smart’ gemaakt. Lees hier hoe u uw FMIS slim inzet met just-in-time facilitaire informatie.
