ICT en documentaire ontwikkelingen leiden tot ingrijpende wijzigingen in sturing en werkwijze van kennisintensieve organisaties. Een juiste informatievoorziening blijft echter onmisbaar voor het goed functioneren van een organisatie.
In nauwe samenwerking met verschillende leveranciers heeft KPN alle kopieerapparaten vervangen door zogenaamde multifunctionals. Dit project, waarbij alle individuele printers de deur uit gaan, levert het bedrijf een aanzienlijke kostenbesparing op en vraagt een bijzondere samenwerking van zijn leveranciers.
Groeiende informatiestromen leggen een steeds groter beslag op organisaties. Goed beheer is niet eenvoudig. Vaak zijn eigen medewerkers al overbezet en komt men niet aan het archief toe. Een nieuwe opbouw of conversie betekent echter wel efficiëncy.
Steeds meer organisaties denken op dit moment na over hun digitale documentbeheer. Een digitale(re) documenthuishouding is een belangrijke randvoorwaarde voor geslaagde introductie van een echt flexibel kantoorconcept. Een kantoorconcept waarin tijd- en plaatsonafhankelijk werken een belangrijk onderdeel vormt.
Het beheren en verder ontwikkelen van gebouwen wordt steeds complexer. Dit geldt zeker ook voor het beheren van (technische) data en documenten over gebouwen en gebouwgebonden installaties. Vanwege het feit dat bestaande informatie over gebouwen vaak slecht toegankelijk is, ontstaan er verschillende problemen als men binnen een bestaand gebouw gaat uitbreiden, herinrichten of vernieuwen. Dit vraagt om een methode om documentatie en werktekeningen op een goede manier te beheren.
Een juiste structuur en ordening van het archief zijn essentieel voor het terugvinden van de archiefstukken. Over het algemeen geldt de regel: de tijd die is geïnvesteerd in het opbergen verdient men ruimschoots terug bij het terugvinden. Voor wie een gestructureerd en opgeruimd archief wil is de tijd rijp zich te beraden en advies in te winnen.
Word gratis lid en ontvang op dinsdag en donderdag het laatste facility nieuws in uw mailbox! Én als lid krijgt u ook toegang tot exclusieve online artikelen.
