Documentbeheer Opinie

Opinie

• Opinie

  

  Ik omhels de nieuwe privacywet AVG

  Opgeteld zijn we best wel slimme en ontwikkelde mensen verzameld in een samenleving met als bestuursvorm democratie. We hebben in de vorige eeuw al bepaald dat privacy een fundamenteel recht is dat bescherming behoeft tegen bedrijven, personen en de overheid. Op 25 mei aanstaande lanceren we de nieuwe wetgeving, AVG, die beter bestand is tegen moderne vormen van misbruik. De laatste tijd hebben veel bedrijven het zwaar om op tijd te voldoen aan de wet. Gelukkig hoor je wel telkens minder het ‘ik heb toch niets te verbergen’ gemompel.

  28 maart 2018Robbert WolteringDocumentbeheer
• Opinie

  

  AVG brengt veel facilitaire risico's met zich mee!

  Het kan u haast niet ontgaan zijn: op 25 mei a.s. treedt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) ofwel General Data Protection Regulation (GDPR) in werking. Er wordt van diverse kanten - overheid en media – voor gewaarschuwd en veel organisaties zijn op dit moment druk bezig om hun beleid op het gebied van persoonsgegevens aan te passen.

  9 februari 2018Peter van den HoutDocumentbeheer
• Opinie

  

  4 veel voorkomende back-up blunders

  Back-up strategieën zijn een volwassen bedrijfsactiviteit geworden. Valkuil is dat medewerkers gelijk ook slordiger worden bij het bewaren van documenten. Vier veel voorkomende blunders bij back-ups.

  31 mei 2017Jeroen StrikDocumentbeheer
• Opinie

  

  Informatiemisbruik schreeuwt om eenvoud beleid en naleving

  In vrijwel alle bedrijfstakken zijn we ervan doordrongen dat de informatie die we beheren van vitaal belang is voor onze bedrijfsvoering. Maar meestal blijft het daarbij. Want slechts een derde van de bedrijven werkt met informatiemanagers en schept commerciële waarde uit de informatieschat. En de hoogste directie is zelf de grootste overtreder van de veiligheidsregels die de informatie moet beschermen.

  27 april 2017Jeroen StrikDocumentbeheer
• Opinie

  

  Zit je kantoor vol met hamsteraars, of juist met al te opgeruimde types?

  Vrijdag 4 november 2016 is het World Paper Free Day en dat is een mooi moment om de balans te zoeken en ´Paper Light´ te worden. Voor de gelegenheid zetten we de bijbehorende typetjes ook eens naast elkaar.

  3 november 2016Jeroen StrikDocumentbeheer
• Opinie

  

  Bedrijven moeten papier omarmen en niet uitsluiten

  Eén dag per jaar in november is het World Paper Free Day. Deze dag heeft als uitgangspunt het verminderen van gebruik van papieren documenten op zakelijk en persoonlijk vlak. Daarbij is het streven een papierefficiënt kantoor. Waar met behulp van een Integraal Informatieveiligheidsbeleid zowel papieren als digitale informatie veilig wordt beheerd.

  26 november 2014Jeroen StrikDocumentbeheer
• Opinie

  

  Gevoelige informatie is al lang voor vertrek ontvreemd

  Europese bedrijven vertrouwen er te vaak op dat medewerkers die ontslag nemen de kroonjuwelen - bedrijfsinformatie – wel zullen laten liggen. Terwijl bedrijfsverlaters hun zakken dan allang gevuld hebben met belangrijke bedrijfsdocumenten. Om de informatierisico´s rondom de bedrijfsverlaters beter te beheersen, is een communicatieve aanpak nodig.

  5 augustus 2014Jeroen StrikDocumentbeheer
• Opinie

  

  Lean Printmanagement in 5 stappen

  Print is een waardevol deel van de communicatiemix. Maar de organisatie en inkoop van drukwerk is vaak tijdrovend, risicovol en kostbaar. Dit heeft vooral te maken met historisch gegroeide werkprocessen. Met procesverbetering is veel te winnen. Aan snelheid, kwaliteit en kostenbeheersing. Hiervoor is de Lean Printmanagement aanpak ontwikkeld.

  26 mei 2014Richard van HoornDocumentbeheer
• Opinie

  

  De bedrijfsethiek van de meeglurende forens

  Het openbaar vervoer puilt op werkdagen uit van werkforensen, vooral in de stedelijke gebieden. Gemiddeld zijn ze een uur per dag onderweg van huis naar werk en terug. Tijdens die reistijd wordt er volop gebeld en gelezen. En ook meegelezen en meegeluisterd. Want gluren in het leeswerk van de buren doen we nu eenmaal bijna automatisch en meeluisteren is aan de orde van de dag. Maar hoe ethisch is dit en mag dit juridisch? Een helder beleid die de veiligheid van bedrijfsgevoelige informatie voor en na werktijd waarborgt, biedt uitkomst, zegt Iron Mountain.

  6 maart 2014Jeroen StrikDocumentbeheer
• Opinie

  

  Documenten van emotionele waarde vaak ten prooi aan onachtzaamheid

  Papieren documenten liggen ons nog steeds na aan het hart. We koesteren de handgeschreven brieven en dagboeken met ingeplakte foto´s en ezelsoren van dierbare familieleden meer dan een afdruk uit de printer van een e-mailtje van een nichtje. Toch bewaren we papieren van emotionele waarde nogal slordig in onze privéomgeving.

  3 februari 2014Jeroen StrikDocumentbeheer