Documentbeheer Achtergrond

Achtergrond

Achtergrond
Gelooft u nog in het papierloze kantoor?
Al jaren is het papierloze kantoor de heilige graal die door de industrie wordt nagestreefd. Toch het wil er maar niet van komen. Ondanks de enorme databerg die organisaties produceren blijkt papier essentieel in de bedrijfsvoering. Daarom blijven fysieke, papieren documenten op onze werkplekken een vertrouwd beeld. Er is ondertussen wel wat aan het veranderen.
31 oktober 2018Documentbeheer
Achtergrond
Drie redenen waarom u in een bewaarschema zou moeten investeren
Een bewaarschema voor documenten is een beleid waarin wordt beschreven hoe u alle papieren en elektronische dossiers die in uw bezit zijn, gedurende de gehele levenscyclus beheert: van het maken van de documenten tot en met eventueel vernietigen of bewaren. Tevens wordt gespecificeerd hoe lang u een specifiek dossier dient te bewaren.
17 mei 2018Documentbeheer
Achtergrond
Vijf stappen voor het implementeren van een bewaarschema voor documenten
Een bewaarschema voor documenten dient als een universele gids die aangeeft hoe lang uw organisatie documenten moet bewaren voordat deze moeten worden vernietigd. Een goed ontworpen bewaarschema voor documenten komt tegemoet aan de wettelijke en zakelijk operationele vereisten. Willekeurige beslissingen en een inconsistent documentbeheerbeleid worden uitgebannen.
14 februari 2018Documentbeheer
Achtergrond
Drie redenen waarom u in een bewaarschema zou moeten investeren
Wat is een bewaarschema voor documenten? Een bewaarschema voor documenten is een beleid waarin wordt beschreven hoe u alle papieren en elektronische dossiers die in uw bezit zijn, gedurende de gehele levenscyclus beheert: van het maken van de documenten tot en met eventueel vernietigen of bewaren. Tevens wordt gespecificeerd hoe lang u een specifiek dossier dient te bewaren.
5 februari 2018Documentbeheer
Achtergrond
Gratis webinar: Tips om uw document- en archiefbeheer op orde te krijgen
In de meeste organisaties wemelt het van de documenten, zowel fysiek als digitaal. Weet u wie welke documenten gebruikt en in hoeverre die informatie beschikbaar en toegankelijk is? En weet u ook welke documenten vernietigd kunnen – of zelfs moeten – worden? Dit webinar biedt u een stappenplan om (meer) grip te krijgen op uw documentbeheer.
19 december 2017Documentbeheer
Achtergrond
Hoe overleeft u een audit? 5 stappen
Audits zijn een onvermijdelijk gegeven, en bestaan in alle vormen en maten. Enkele tips voor het voorbereiden en voorbereid blijven op een audit.
11 mei 2017Documentbeheer
Achtergrond
Documentbeheer: in zes stappen voldoen aan wet- en regelgeving
De juiste archivering van uw papieren zorgt ervoor dat uw informatie toegankelijk is en uw bedrijf aan de wet- en regelgeving voldoet. Bovendien wordt de overgang naar extern dossierbeheer nog eenvoudiger indien u uw papieren effectief beheert. Wanneer u de volgende zes stappen volgt heeft u een basis gelegd voor compliance.
8 april 2017Documentbeheer
Achtergrond
Stappenplan om te voldoen aan regelgeving tegen datalekken
De vereisten en verantwoordelijkheden voor het beheer van Persoonlijk Herleidbare Informatie (PHI) gaan steeds verder. De General Data Protection Regulation vereist tot 4 mei 2018 stapsgewijze aanpassing en aanscherping van het informatie-beheerbeleid. Daarna is de GDPR in al zijn aspecten van kracht, in alle Europese landen. Door het volgen van dit stappenplan kunt u zich optimaal voorbereiden op de wet- en regelgeving met betrekking tot datalekken.
20 oktober 2016Documentbeheer
Achtergrond
Tips voor beleid om datalekken te voorkomen
Europese landen, en daarmee hun bedrijven en organisaties, hebben maximaal twee jaar om zich op te maken voor de nieuwe Europese privacywetgeving General Data Protection Regulation. Bedrijven en organisaties lijken zich vooral te bekommeren om bescherming van digitale gegevens, maar de strikte regels en hoge boetes gelden evenzeer voor papier. Hoe moet u hier praktisch mee omgaan?
11 maart 2016Documentbeheer
Achtergrond
Geïntegreerd beleid documentbeheer nodig, maar vaak niet aanwezig
Op strategisch niveau onderschrijven veel organisaties het belang van een geïntegreerd beleid op het gebied van fysiek en digitaal documentbeheer, dat vaak bij twee afzonderlijke afdelingen – FM en ICT – is ondergebracht. Operationeel zijn veel organisaties echter nog niet zover. Dat is de voornaamste conclusie uit een onderzoek dat Iron Mountain samen met Computable en Facility Management Magazine deed naar de betekenis van digitalisering van documenten voor het werk.
15 juli 2015Documentbeheer