Documentbeheer Achtergrond

Achtergrond

• Achtergrond

  

  Hoe overleeft u een audit? 5 stappen

  Audits zijn een onvermijdelijk gegeven, en bestaan in alle vormen en maten. Enkele tips voor het voorbereiden en voorbereid blijven op een audit.

  11 mei 2017Documentbeheer
• Achtergrond

  

  Documentbeheer: in zes stappen voldoen aan wet- en regelgeving

  De juiste archivering van uw papieren zorgt ervoor dat uw informatie toegankelijk is en uw bedrijf aan de wet- en regelgeving voldoet. Bovendien wordt de overgang naar extern dossierbeheer nog eenvoudiger indien u uw papieren effectief beheert. Wanneer u de volgende zes stappen volgt heeft u een basis gelegd voor compliance.

  8 april 2017Documentbeheer
• Achtergrond

  

  Stappenplan om te voldoen aan regelgeving tegen datalekken

  De vereisten en verantwoordelijkheden voor het beheer van Persoonlijk Herleidbare Informatie (PHI) gaan steeds verder. De General Data Protection Regulation vereist tot 4 mei 2018 stapsgewijze aanpassing en aanscherping van het informatie-beheerbeleid. Daarna is de GDPR in al zijn aspecten van kracht, in alle Europese landen. Door het volgen van dit stappenplan kunt u zich optimaal voorbereiden op de wet- en regelgeving met betrekking tot datalekken.

  20 oktober 2016Documentbeheer
• Achtergrond

  

  Tips voor beleid om datalekken te voorkomen

  Europese landen, en daarmee hun bedrijven en organisaties, hebben maximaal twee jaar om zich op te maken voor de nieuwe Europese privacywetgeving General Data Protection Regulation. Bedrijven en organisaties lijken zich vooral te bekommeren om bescherming van digitale gegevens, maar de strikte regels en hoge boetes gelden evenzeer voor papier. Hoe moet u hier praktisch mee omgaan?

  11 maart 2016Documentbeheer
• Achtergrond

  

  Geïntegreerd beleid documentbeheer nodig, maar vaak niet aanwezig

  Op strategisch niveau onderschrijven veel organisaties het belang van een geïntegreerd beleid op het gebied van fysiek en digitaal documentbeheer, dat vaak bij twee afzonderlijke afdelingen – FM en ICT – is ondergebracht. Operationeel zijn veel organisaties echter nog niet zover. Dat is de voornaamste conclusie uit een onderzoek dat Iron Mountain samen met Computable en Facility Management Magazine deed naar de betekenis van digitalisering van documenten voor het werk.

  15 juli 2015Documentbeheer
• Achtergrond

  Optimaliseren documentenstromen

  ICT en documentaire ontwikkelingen leiden tot ingrijpende wijzigingen in sturing en werkwijze van kennisintensieve organisaties. Een juiste informatievoorziening blijft echter onmisbaar voor het goed functioneren van een organisatie.

  20 juli 2006Documentbeheer
• Achtergrond

  Kosten besparen op kopieerapparatuur

  In nauwe samenwerking met verschillende leveranciers heeft KPN alle kopieerapparaten vervangen door zogenaamde multifunctionals. Dit project, waarbij alle individuele printers de deur uit gaan, levert het bedrijf een aanzienlijke kostenbesparing op en vraagt een bijzondere samenwerking van zijn leveranciers.

  9 mei 2006Documentbeheer
• Achtergrond

  Geef handen en voeten aan digitaliseren in 3 stappen

  Groeiende informatiestromen leggen een steeds groter beslag op organisaties. Goed beheer is niet eenvoudig. Vaak zijn eigen medewerkers al overbezet en komt men niet aan het archief toe. Een nieuwe opbouw of conversie betekent echter wel efficiëncy.

  14 oktober 2004Documentbeheer
• Achtergrond

  Hoe organiseert u uw digitale documentbeheer?

  Steeds meer organisaties denken op dit moment na over hun digitale documentbeheer. Een digitale(re) documenthuishouding is een belangrijke randvoorwaarde voor geslaagde introductie van een echt flexibel kantoorconcept. Een kantoorconcept waarin tijd- en plaatsonafhankelijk werken een belangrijk onderdeel vormt.

  4 november 2003Documentbeheer
• Achtergrond

  Hoe bewaar ik mijn facilitaire informatie?

  Het beheren en verder ontwikkelen van gebouwen wordt steeds complexer. Dit geldt zeker ook voor het beheren van (technische) data en documenten over gebouwen en gebouwgebonden installaties. Vanwege het feit dat bestaande informatie over gebouwen vaak slecht toegankelijk is, ontstaan er verschillende problemen als men binnen een bestaand gebouw gaat uitbreiden, herinrichten of vernieuwen. Dit vraagt om een methode om documentatie en werktekeningen op een goede manier te beheren.

  7 mei 2003Documentbeheer