In de meeste organisaties wemelt het van de documenten, zowel fysiek als digitaal. Weet u wie welke documenten gebruikt en in hoeverre die informatie beschikbaar en toegankelijk is? En weet u ook welke documenten vernietigd kunnen – of zelfs moeten – worden? Dit webinar biedt u een stappenplan om (meer) grip te krijgen op uw documentbeheer.
De invloed van CISO’s (Chief Information Security Officer) in bedrijven neemt toe en IT-beveiliging staat hoger op de agenda, maar security-strategieën zijn veelal reactief en niet in lijn met bedrijfsactiviteiten. Dat blijkt uit wereldwijd onderzoek van het Ponemon Institute in opdracht van F5 Networks.
Steeds meer organisaties schakelen over naar een papierloos kantoor. Goed voor het milieu en het bespaart vierkante meters. Maar hoe begin je eraan, papierloos werken? Volg hiervoor deze 5 basisregels.
Alle bedrijven die aan gegevensverwerking doen, moeten volgend jaar aan een nieuwe wet voldoen, de GDPR (General Data Protection Regulation) of in het Nederlands: AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Voor veel organisaties is het momenteel onduidelijk hoe ze aan die nieuwe regels moeten voldoen. Op Europees niveau wordt nu een technische commissie opgericht die normen en richtlijnen gaat ontwikkelen om aan de GDPR te voldoen.
De combinatie van personeel dat steeds mobieler wordt en snelle technologische groei betekent dat organisaties harder dan ooit moeten werken om werknemers beschikking te geven over de nieuwste hardware en apparatuur. Deze situatie leidt tot een bijna constante upgrade-cyclus, en mogelijk nog zorgwekkender, dat bedrijven gedwongen worden een groot overschot aan oude en verouderde apparatuur te verwerken.
Veel organisaties beschikken nog steeds over een ruimte verslindende hoeveelheid papieren archief (paper legacy). Dit is zonde, want deze kostbare vierkante meters zet u liever in voor uw medewerkers of stoot u desnoods af. Hoe kunt u effectief een selectie maken van dit archief? Wat gooit u weg? Wat mag u zeker (nog) niet vernietigen? En hoe bepaalt u dit precies?
Back-up strategieën zijn een volwassen bedrijfsactiviteit geworden. Valkuil is dat medewerkers gelijk ook slordiger worden bij het bewaren van documenten. Vier veel voorkomende blunders bij back-ups.
In vrijwel alle bedrijfstakken zijn we ervan doordrongen dat de informatie die we beheren van vitaal belang is voor onze bedrijfsvoering. Maar meestal blijft het daarbij. Want slechts een derde van de bedrijven werkt met informatiemanagers en schept commerciële waarde uit de informatieschat. En de hoogste directie is zelf de grootste overtreder van de veiligheidsregels die de informatie moet beschermen.
De juiste archivering van uw papieren zorgt ervoor dat uw informatie toegankelijk is en uw bedrijf aan de wet- en regelgeving voldoet. Bovendien wordt de overgang naar extern dossierbeheer nog eenvoudiger indien u uw papieren effectief beheert. Wanneer u de volgende zes stappen volgt heeft u een basis gelegd voor compliance.
