De databerg groeit naar grote hoogte, en die groei gaat steeds sneller. Sociale media zijn hierbij zeer invloedrijk. Big data biedt veel kansen, maar vereist ook een strategie die alle ontwikkelingen bij kan houden. En die zorgt voor levenscyclusbeheer met bescherming en toegankelijkheid van die, soms bedrijfskritische, informatie.
Vaak staan alleen al de simpele basisuitdagingen van informatiebeheer in de weg bij het afronden van uw taken en doorgroeien in de organisatie. Zo bestaan er ook uitdagingen die uw organisatie belemmeren om toekomstgericht te groeien.
Worstelt u als bedrijf ook met de kosten, risico’s en overlast van een koffieruimte dievoorheen gevuld was met energie maar nu met stapels archiefdozen? Iron Mountain kan een kosteneffectief en compliant plan opstellen voor uw archiefopslag, zodat uw informatie veilig wordt bewaard en toch altijd beschikbaar is.
Overweegt u het huren van een opslagruimte voor het bewaren van uw belangrijke
bedrijfsdossiers? Weet u dat wel zeker? Gezien de potentiële risico's, is het logisch om
te kiezen voor Iron Mountain.
Ook bij informatiemanagement geldt dat wensdenken duur is en omzet kost. Vergeet daarom het papierloze kantoor en andere mooie toekomstbespiegelingen. En dicht eindelijk de eeuwige kloof tussen fysieke en digitale informatie. Resultaat zijn tevreden klanten, groeiende omzetten en betere compliance, oftewel beter voldoen aan wet- en regelgeving.
Gezien het razendsnelle tempo waarin technologie zich doorontwikkelt, zal ook informatiebeheer mee moeten veranderen. Inspelen op trends en ontwikkelingen in informatiebeheer is onvermijdelijk, zeker als u het optimale uit uw strategie wilt halen. Wat kunnen we in 2019 verwachten in de wereld van records en information management?
Bijna de helft van de medewerkers heeft een e-mail naar de verkeerde persoon verstuurd (47%). Het percentage dat een mail heeft ontvangen die voor een ander bestemd was, is nog hoger (60%). Niet alleen worden berichten soms naar de verkeerde ontvanger verstuurd, ook wordt de privacy niet altijd gewaarborgd bij het versturen van mails. Mailadressen worden pas onzichtbaar voor de ontvangers als deze in de Blind Carbon Copy (BCC) staan. 28 procent van de respondenten heeft e-mailadressen in de Carbon Copy (CC) gezet, terwijl deze in de BCC hoorden.
Al jaren is het papierloze kantoor de heilige graal die door de industrie wordt nagestreefd. Toch het wil er maar niet van komen. Ondanks de enorme databerg die organisaties produceren blijkt papier essentieel in de bedrijfsvoering. Daarom blijven fysieke, papieren documenten op onze werkplekken een vertrouwd beeld. Er is ondertussen wel wat aan het veranderen.
Hoewel het papierloze kantoor de trend is, zal het papiergebruik voorlopig nog niet stoppen, zo toont onderzoek van Iron Mountain naar het middensegment van de markt aan. Voor papieren dossiers is een veilige beheerketen daarom vereist voor opslaan, terughalen, archiveren en vernietigen.
Ondanks de grote hoeveelheid aandacht die is besteed aan de invoering van de AVG, is het de vraag of medewerkers ruim twee maanden na de invoering nog steeds aandacht hebben voor deze nieuwe regelgeving en - belangrijker nog - het zien als een levensstijl. Hoe voorkom je dat medewerkers terugvallen in oud gedrag?
Word gratis lid en ontvang op dinsdag en donderdag het laatste facility nieuws in uw mailbox! Én als lid krijgt u ook toegang tot exclusieve online artikelen.
