Documentbeheer

Actueel

• Nieuws

  

  Inspelen op trends en ontwikkelingen in informatiebeheer

  Gezien het razendsnelle tempo waarin technologie zich doorontwikkelt, zal ook informatiebeheer mee moeten veranderen. Inspelen op trends en ontwikkelingen in informatiebeheer is onvermijdelijk, zeker als u het optimale uit uw strategie wilt halen. Wat kunnen we in 2019 verwachten in de wereld van records en information management?

  14 januari 2019Iron MountainDocumentbeheer
• Nieuws

  

  Vertrouwelijke informatie valt vaak in verkeerde handen door onoplettendheid

  Bijna de helft van de medewerkers heeft een e-mail naar de verkeerde persoon verstuurd (47%). Het percentage dat een mail heeft ontvangen die voor een ander bestemd was, is nog hoger (60%). Niet alleen worden berichten soms naar de verkeerde ontvanger verstuurd, ook wordt de privacy niet altijd gewaarborgd bij het versturen van mails. Mailadressen worden pas onzichtbaar voor de ontvangers als deze in de Blind Carbon Copy (BCC) staan. 28 procent van de respondenten heeft e-mailadressen in de Carbon Copy (CC) gezet, terwijl deze in
  de BCC hoorden.

  8 november 2018Documentbeheer
• Achtergrond

  

  Gelooft u nog in het papierloze kantoor?

  Al jaren is het papierloze kantoor de heilige graal die door de industrie wordt nagestreefd. Toch het wil er maar niet van komen. Ondanks de enorme databerg die organisaties produceren blijkt papier essentieel in de bedrijfsvoering. Daarom blijven fysieke, papieren documenten op onze werkplekken een vertrouwd beeld. Er is ondertussen wel wat aan het veranderen.

  31 oktober 2018Documentbeheer
• Download

  

  Whitepaper Verzekerd van een veilige beheerketen!

  Hoewel het papierloze kantoor de trend is, zal het papiergebruik voorlopig nog niet stoppen, zo toont onderzoek van Iron Mountain naar het middensegment van de markt aan. Voor papieren dossiers is een veilige beheerketen daarom vereist voor opslaan, terughalen, archiveren en vernietigen.

  12 oktober 2018DocumentbeheerAangeboden door: Iron Mountain
• Nieuws

  

  AVG-compliance: gedragsverandering ondergeschoven kindje

  Ondanks de grote hoeveelheid aandacht die is besteed aan de invoering van de AVG, is het de vraag of medewerkers ruim twee maanden na de invoering nog steeds aandacht hebben voor deze nieuwe regelgeving en - belangrijker nog - het zien als een levensstijl. Hoe voorkom je dat medewerkers terugvallen in oud gedrag?

  8 augustus 2018Documentbeheer
• Nieuws

  

  Weg met de Data Protection Officer na 25 mei?

  Veel organisaties, zoals overheden en publieke organisaties, waren verplicht een Data Protection Officer (DPO) aan te stellen vóór invoering van de AVG op 25 mei. In korte tijd werd deze functie een enorme hype en werden er in rap tempo mensen aangenomen om organisaties GDPR-proof te maken. Maar heeft hij of zij nog wel een baan na 25 mei?

  24 mei 2018Documentbeheer
• Achtergrond

  

  Drie redenen waarom u in een bewaarschema zou moeten investeren

  Een bewaarschema voor documenten is een beleid waarin wordt beschreven hoe u alle papieren en elektronische dossiers die in uw bezit zijn, gedurende de gehele levenscyclus beheert: van het maken van de documenten tot en met eventueel vernietigen of bewaren. Tevens wordt gespecificeerd hoe lang u een specifiek dossier dient te bewaren.

  17 mei 2018Documentbeheer
• Nieuws

  

  AVG: vergeet papieren en geprinte data niet

  Nu de ingangsdatum van de nieuwe privacywet AVG nadert, nemen steeds meer organisaties maatregelen om de door hen beheerde persoonlijke data te beveiligen en hun bedrijfsvoering zo goed mogelijk AVG-proof te maken. Vaak ligt bij deze maatregelen de nadruk op de beveiliging van digitale data. Dit terwijl in de praktijk blijkt dat een groot deel van de veiligheidsincidenten zich juist voordoet met papieren en geprinte data.

  16 mei 2018Documentbeheer
• Download

  

  Informatiebeheer werkboek

  Wilt u kosten besparen? Wilt u beter zicht hebben op de bewaartermijnen van uw documenten? En hoe zit het met compliance binnen uw organisatie?

  9 april 2018DocumentbeheerAangeboden door: Iron Mountain
• Download

  

  Productsheet documentbeheer: De weg naar bedrijfstransformatie

  Iron Mountain is dé expert in de veilige opslag en ordening van uw documenten. Uw documenten worden zorgvuldig onder optimale koele en droge omstandigheden bewaard. U behoudt het volledige overzicht en wanneer u een document nodig hebt, krijgt u deze snel van ons terug.

  28 maart 2018DocumentbeheerAangeboden door: Iron Mountain