Logo

Scannen en digitaliseren

U kunt uw papieren archief digitaliseren door uw documenten door ons te laten scannen en indexeren. U kunt ervoor kiezen om alleen de meest actieve documenten te digitaliseren of al uw fysieke documenten.

Slim scannen
Uit kostenoverweging is het raadzaam om selectief te zijn in de digitalisering van uw archief. Vaak gebruikte documenten worden in bulk gescand en zijn direct digitaal beschikbaar. Minder frequent geraadpleegde documenten worden op aanvraag gescand.

Wij bieden:

  • In bulk scannen van gearchiveerde documenten
  • Direct scannen van documenten, op dezelfde dag, als onderdeel van uw werkproces (zoals inkomende facturen)
  • Op aanvraag scannen van papieren documenten die bij ons zijn opgeslagen
  • OCR-tekstherkenning – met onze software kunnen we automatisch informatie extraheren uit formulieren en zelfs streepjescodes en handschrift lezen
  • Online gehost archief – overal en altijd toegang tot uw gescande documenten
  • Integratie in uw huidige papieren workflow en probleemloze samenwerking met de meeste systemen voor documentbeheer
  • Best practices voor beveiliging van en toegang tot documenten en naleving van de voorschriften

Gerelateerde producten

Bedrijfsinformatie heeft een enorme potentiële waarde, maar staat ook bloot aan risico's, kosten en beheeruitdagingen. Wij helpen u graag met uitgebreide, innovatieve oplossingen om uw archief te beheren. Zodat u zich kunt richten op uw kernactiviteiten. En uw belangrijkste sturingsmiddel – bedrijfsinformatie – altijd bereikbaar en beveiligd is. Onze diensten zijn erop gericht uw informatiemanagement te optimaliseren en de kosten en risico's die hiermee gepaard gaan te reduceren. Iron Mountain biedt u verschillende services op het gebied van archiefbeheer en document archivering