Iron Mountain | Documentbeheer

Iron Mountain (NYSE: IRM) is wereldleider op het gebied van informatiebeheer en archiefopslag. De diensten die Iron Mountain biedt op het gebied van papieren en digitale informatiestromen, doen de kosten, risico´s en inefficiënties van klanten drastisch dalen.

Iron Mountains oplossingen zorgen dat klanten hun informatie veilig kunnen bewaren en beter kunnen benutten - ongeacht de verschijningsvorm, bedrijfslocatie of bewaartijd van die informatie en documenten - en zorgen voor een optimale bedrijfsvoering. De diensten die Iron Mountain biedt, geven bedrijven volledige controle en ondersteuning bij het naleven van wet- & regelgeving op het gebied van informatie- en documentbeheer.

Sinds 1951 beheert Iron Mountain wereldwijd miljarden informatiedragers en documenten, zoals klantdossiers, bedrijfsadministraties en medische dossiers. Iron Mountain heeft meer dan duizend vestigingen over de hele wereld en beheert 150.000 km archief en 70 miljoen tapes. Grote groei vertonen de diensten voor het digitaliseren en beheren van gedigitaliseerde en bijbehorende broninformatie.

Door de jarenlange ervaring van Iron Mountain is dit een aantrekkelijke partner voor uw informatiebeheer.

Nieuws
Inspelen op trends en ontwikkelingen in informatiebeheer
Gezien het razendsnelle tempo waarin technologie zich doorontwikkelt, zal ook informatiebeheer mee moeten veranderen. Inspelen op trends en ontwikkelingen in informatiebeheer is onvermijdelijk, zeker als u het optimale uit uw strategie wilt halen. Wat kunnen we in 2019 verwachten in de wereld van records en information management?
14 januari 2019Iron MountainDocumentbeheer
Achtergrond
Gelooft u nog in het papierloze kantoor?
Al jaren is het papierloze kantoor de heilige graal die door de industrie wordt nagestreefd. Toch het wil er maar niet van komen. Ondanks de enorme databerg die organisaties produceren blijkt papier essentieel in de bedrijfsvoering. Daarom blijven fysieke, papieren documenten op onze werkplekken een vertrouwd beeld. Er is ondertussen wel wat aan het veranderen.
31 oktober 2018Documentbeheer
Achtergrond
Drie redenen waarom u in een bewaarschema zou moeten investeren
Een bewaarschema voor documenten is een beleid waarin wordt beschreven hoe u alle papieren en elektronische dossiers die in uw bezit zijn, gedurende de gehele levenscyclus beheert: van het maken van de documenten tot en met eventueel vernietigen of bewaren. Tevens wordt gespecificeerd hoe lang u een specifiek dossier dient te bewaren.
17 mei 2018Documentbeheer
Achtergrond
Vijf stappen voor het implementeren van een bewaarschema voor documenten
Een bewaarschema voor documenten dient als een universele gids die aangeeft hoe lang uw organisatie documenten moet bewaren voordat deze moeten worden vernietigd. Een goed ontworpen bewaarschema voor documenten komt tegemoet aan de wettelijke en zakelijk operationele vereisten. Willekeurige beslissingen en een inconsistent documentbeheerbeleid worden uitgebannen.
14 februari 2018Documentbeheer
Achtergrond
Drie redenen waarom u in een bewaarschema zou moeten investeren
Wat is een bewaarschema voor documenten? Een bewaarschema voor documenten is een beleid waarin wordt beschreven hoe u alle papieren en elektronische dossiers die in uw bezit zijn, gedurende de gehele levenscyclus beheert: van het maken van de documenten tot en met eventueel vernietigen of bewaren. Tevens wordt gespecificeerd hoe lang u een specifiek dossier dient te bewaren.
5 februari 2018Documentbeheer
Achtergrond
Gratis webinar: Tips om uw document- en archiefbeheer op orde te krijgen
In de meeste organisaties wemelt het van de documenten, zowel fysiek als digitaal. Weet u wie welke documenten gebruikt en in hoeverre die informatie beschikbaar en toegankelijk is? En weet u ook welke documenten vernietigd kunnen – of zelfs moeten – worden? Dit webinar biedt u een stappenplan om (meer) grip te krijgen op uw documentbeheer.
19 december 2017Documentbeheer
Achtergrond
Hoe overleeft u een audit? 5 stappen
Audits zijn een onvermijdelijk gegeven, en bestaan in alle vormen en maten. Enkele tips voor het voorbereiden en voorbereid blijven op een audit.
11 mei 2017Documentbeheer
Achtergrond
Documentbeheer: in zes stappen voldoen aan wet- en regelgeving
De juiste archivering van uw papieren zorgt ervoor dat uw informatie toegankelijk is en uw bedrijf aan de wet- en regelgeving voldoet. Bovendien wordt de overgang naar extern dossierbeheer nog eenvoudiger indien u uw papieren effectief beheert. Wanneer u de volgende zes stappen volgt heeft u een basis gelegd voor compliance.
8 april 2017Documentbeheer
Nieuws
Jobhoppen is een risico voor de privacy
De meeste HR-afdelingen kunnen de overvloed aan sollicitaties en wisselende personeelsdossiers niet aan zo blijkt uit onderzoek van Iron Mountain. Dat is een groot bedrijfsrisico, want deze dossiers bevatten Persoonlijk Herleidbare Informatie (PHI). En met PHI wordt makkelijk inbreuk gemaakt op het ´recht om vergeten te worden´, als het beheer ervan niet volledig op orde is.
1 december 2016Documentbeheer
Nieuws
Bedrijven laten omzet liggen door gebrek aan een integraal informatiebeheerbeleid
Belangrijke afdelingen binnen organisaties zoals IT- en de juridische afdeling hebben elk hun eigen manier van informatiemanagement, informatiebeheer en het putten van meerwaarde uit informatie. Dit blijkt uit onderzoek van informatiemanager Iron Mountain en IDC.
14 november 2016Documentbeheer

Opinie
Dicht de kloof tussen fysieke en digitale informatie
Ook bij informatiemanagement geldt dat wensdenken duur is en omzet kost. Vergeet daarom het papierloze kantoor en andere mooie toekomstbespiegelingen. En dicht eindelijk de eeuwige kloof tussen fysieke en digitale informatie. Resultaat zijn tevreden klanten, groeiende omzetten en betere compliance, oftewel beter voldoen aan wet- en regelgeving.
21 februari 2019Jeroen StrikDocumentbeheer
Opinie
Ik omhels de nieuwe privacywet AVG
Opgeteld zijn we best wel slimme en ontwikkelde mensen verzameld in een samenleving met als bestuursvorm democratie. We hebben in de vorige eeuw al bepaald dat privacy een fundamenteel recht is dat bescherming behoeft tegen bedrijven, personen en de overheid. Op 25 mei aanstaande lanceren we de nieuwe wetgeving, AVG, die beter bestand is tegen moderne vormen van misbruik. De laatste tijd hebben veel bedrijven het zwaar om op tijd te voldoen aan de wet. Gelukkig hoor je wel telkens minder het ‘ik heb toch niets te verbergen’ gemompel.
28 maart 2018Robbert WolteringDocumentbeheer
Opinie
4 veel voorkomende back-up blunders
Back-up strategieën zijn een volwassen bedrijfsactiviteit geworden. Valkuil is dat medewerkers gelijk ook slordiger worden bij het bewaren van documenten. Vier veel voorkomende blunders bij back-ups.
31 mei 2017Jeroen StrikDocumentbeheer
Opinie
Informatiemisbruik schreeuwt om eenvoud beleid en naleving
In vrijwel alle bedrijfstakken zijn we ervan doordrongen dat de informatie die we beheren van vitaal belang is voor onze bedrijfsvoering. Maar meestal blijft het daarbij. Want slechts een derde van de bedrijven werkt met informatiemanagers en schept commerciële waarde uit de informatieschat. En de hoogste directie is zelf de grootste overtreder van de veiligheidsregels die de informatie moet beschermen.
27 april 2017Jeroen StrikDocumentbeheer
Opinie
Zit je kantoor vol met hamsteraars, of juist met al te opgeruimde types?
Vrijdag 4 november 2016 is het World Paper Free Day en dat is een mooi moment om de balans te zoeken en ´Paper Light´ te worden. Voor de gelegenheid zetten we de bijbehorende typetjes ook eens naast elkaar.
3 november 2016Jeroen StrikDocumentbeheer
Opinie
Informatiewaarde-index van PwC en Iron Mountain: Nederland is de beste van de slechte
PwC en Iron Mountain hebben de ´informatiewaarde-index´ opgesteld. Nederland scoort beneden gemiddeld, maar is toch het beste van de slecht presterende Europese landen. De VS steekt de EU de loef af en haalt wel een kleine voldoende, waar Europa een onvoldoende scoort.
27 oktober 2015Jeroen StrikFacilitaire dienstverlening & gebouwbeheer
Opinie
Bedrijven moeten papier omarmen en niet uitsluiten
Eén dag per jaar in november is het World Paper Free Day. Deze dag heeft als uitgangspunt het verminderen van gebruik van papieren documenten op zakelijk en persoonlijk vlak. Daarbij is het streven een papierefficiënt kantoor. Waar met behulp van een Integraal Informatieveiligheidsbeleid zowel papieren als digitale informatie veilig wordt beheerd.
26 november 2014Jeroen StrikDocumentbeheer
Opinie
Gevoelige informatie is al lang voor vertrek ontvreemd
Europese bedrijven vertrouwen er te vaak op dat medewerkers die ontslag nemen de kroonjuwelen - bedrijfsinformatie – wel zullen laten liggen. Terwijl bedrijfsverlaters hun zakken dan allang gevuld hebben met belangrijke bedrijfsdocumenten. Om de informatierisico´s rondom de bedrijfsverlaters beter te beheersen, is een communicatieve aanpak nodig.
5 augustus 2014Jeroen StrikDocumentbeheer
Opinie
De bedrijfsethiek van de meeglurende forens
Het openbaar vervoer puilt op werkdagen uit van werkforensen, vooral in de stedelijke gebieden. Gemiddeld zijn ze een uur per dag onderweg van huis naar werk en terug. Tijdens die reistijd wordt er volop gebeld en gelezen. En ook meegelezen en meegeluisterd. Want gluren in het leeswerk van de buren doen we nu eenmaal bijna automatisch en meeluisteren is aan de orde van de dag. Maar hoe ethisch is dit en mag dit juridisch? Een helder beleid die de veiligheid van bedrijfsgevoelige informatie voor en na werktijd waarborgt, biedt uitkomst, zegt Iron Mountain.
6 maart 2014Jeroen StrikDocumentbeheer
Opinie
Documenten van emotionele waarde vaak ten prooi aan onachtzaamheid
Papieren documenten liggen ons nog steeds na aan het hart. We koesteren de handgeschreven brieven en dagboeken met ingeplakte foto´s en ezelsoren van dierbare familieleden meer dan een afdruk uit de printer van een e-mailtje van een nichtje. Toch bewaren we papieren van emotionele waarde nogal slordig in onze privéomgeving.
3 februari 2014Jeroen StrikDocumentbeheer

Case
Ziekenhuis verbetert beheer patiëntendossiers met snelle digitaliseringsslag
Het Admiraal de Ruyter Ziekenhuis besloot het archief van de vestiging Vlissingen tijdelijk te sluiten in verband met een grondige verbouwing. Dat betekende dat er ook een oplossing moest worden gevonden voor de patiëntendossiers. Het ziekenhuis had al een digitaliseringproject lopen, maar met het oog op de verbouwing moest het allemaal veel sneller.
1 juni 2017
Case
Validatie beveiliging documentbeheer via on-site audit
Wet- en regelgeving drukt een steeds zwaarder stempel op vrijwel alle domeinen van de mondiale markt voor financiële dienstverlening. Bescherming van cliëntgegevens staat daarbij voorop. Elektronische dossiers moeten optimaal worden beveiligd tegen cybercriminelen, maar ook papieren documenten, zoals getekende overeenkomsten, vragen om de hoogste beschermingsniveaus. Hoe heeft informatiebeheerspecialist Iron Mountain dit aangepakt bij kredietverlener Crédit Agricole Consumer Finance Nederland (CACF NL)?
19 augustus 2016
Case
Achmea gaat dossiers en processen volledig digitaliseren
Achmea wil volledig digitaliseren en voegt digitale archiefservice en online processen toe aan externe dossieropslag. Het resultaat: meer flexibele werkwijze, beter ruimtegebruik, minder personeelskosten en betere compliance. Hoe heeft de verzekeraar dit voor elkaar gekregen?
22 januari 2016
Case
Hogeschool Inholland verbetert informatiebeveiliging, compliance en efficiency met archiefdienst van Iron Mountain
Hogeschool INHOLLAND standaardiseert archiveringsprocessen in antwoord op nieuwe wet- en regelgeving en verbetert informatiebeveiliging, compliance en efficiency met archiefdienst van Iron Mountain
1 september 2015
Case
Iron Mountain verhoogt efficiency wooncorporatie door digitalisering
Woonstad Rotterdam is een corporatie die Rotterdammers betaalbare huurwoningen biedt. Het is een stichting zonder winstoogmerk met een deels door huurders gekozen raad van toezicht. De corporatie bezit en beheert circa 48.000 woningen in de stad, plus een aantal winkels en andere commerciële objecten.
12 november 2013
Case
Iron Mountain realiseert forse kostenbesparing met extern archief Ribank
Ribank is als financieringsmaatschappij al ruim 55 jaar actief op het gebied van kredietverlening en mede gespecialiseerd in de automotive sector. Het is onderdeel van de Crédit Agricole Group, de grootste financiële groep van Frankrijk. Ribank behoort tot de grootste financieringsmaatschappijen in Nederland en is lid van de Vereniging van Financieringsondernemingen in Nederland (VFN).
12 november 2013

Download
De basiskennis over retentieschema's
Met een goed georganiseerd informatie- en documentbeheer kunt u de fysieke en digitale records van uw bedrijf plannen, organiseren en onder controle houden.
2 januari 2017DocumentbeheerAangeboden door: Iron Mountain
Download
De basisprincipes van digitaliseren
Een goed archief- en informatiebeheer helpt uw organisatie informatierisico's te beperken, kosten te beheren en het fundament te leggen voor analyse van 'big data'.
2 januari 2017DocumentbeheerAangeboden door: Iron Mountain
Download
Hoe bereidt u zich voor op de Algemene Verordering Gegevensbescherming (AVG)
De AVG gaat in 2018 van kracht. Dat betekent dat de wijze waarop organisaties nu data mogen verzamelen, gebruiken en overdragen, gaat veranderen. In dit document beschrijven we enkele praktische stappen die u kunt zetten ter voorbereiding op het nieuwe klimaat van verhoogde regeldruk.
18 augustus 2016DocumentbeheerAangeboden door: Iron Mountain
Download
Dataprivacy en - bescherming: dit moet u weten
Dataprivacy en -bescherming staan tegenwoordig in het middelpunt van de belangstelling. Dat is ook niet zo vreemd. Bijna dagelijks zijn er berichten over grote datalekken in het nieuws. Wereldwijd is de privacy van persoonlijke en zakelijke informatie een belangrijk agendapunt voor bedrijven.
18 augustus 2016DocumentbeheerAangeboden door: Iron Mountain
Download
Uw informatierisico in één oogopslag
Hackers. Boze werknemers. Menselijke fouten. Ongevallen. De dreigingen voor uw informatie worden steeds groter. Uit recent onderzoek van PwC en Iron Mountain blijkt dat veel Europese bedrijven niet volledig zijn voorbereid op informatierisico's.
21 januari 2016DocumentbeheerAangeboden door: Iron Mountain
Download
Infographic Information Value Index
PwC heeft samen met Iron Mountain de eerste informatiewaarde-index gecreëerd. Deze index beoordeelt de vooruitgang die bedrijven hebben geboekt in het bepalen en gebruiken van de waarde van informatie. De manier waarop organisaties informatie beheren is tegenwoordig heel belangrijk, en veel bedrijven zijn bang dat hun concurrenten het beter doen. De meeste organisaties hebben twee mogelijk tegenstrijdige prioriteiten: beveiliging tegen verlies en inbreuk, en waarde uit informatie halen.
11 november 2015Facilitaire dienstverlening & gebouwbeheerAangeboden door: Iron Mountain
Download
Informatierisico's door gebrek aan geïntegreerd documentbeheerbeleid
De waarde van een geïntegreerd documentbeheerbeleid wordt erkent. De wil en de strategie zijn er, maar de uitvoer blijft uit. Dit geldt zowel voor het beheer van papieren en digitale informatie als voor scenario´s en richtlijnen bij calamiteiten, blijkt uit onderzoek.
10 augustus 2015DocumentbeheerAangeboden door: Iron Mountain
Download
Digitaal versus papier: IT versus facility?
Veel organisaties onderschrijven het belang van een geïntegreerd beleid op het gebied van fysiek en digitaal documentbeheer, dat vaak bij twee afzonderlijke afdelingen – FM en ICT – is ondergebracht. Maar hoe ver zijn organisaties daar in werkelijkheid mee? En in hoeverre zijn de taken en verantwoordelijkheden tussen IT en facility duidelijk afgebakend?
14 juli 2015DocumentbeheerAangeboden door: Iron Mountain

Persbericht
Amsterdams Datacenter Bedrijf EvoSwitch overgenomen door Iron Mountain voor € 205 Miljoen
Iron Mountain Incorporated (NYSE: IRM), een wereldwijde leverancier van storage en datamanagement oplossingen opgericht in 1951, heeft EvoSwitch Netherlands B.V. en EvoSwitch Global Services B.V. (“EvoSwitch NL”) overgenomen voor een bedrag van € 205 miljoen euro. De transactie betekent voor Iron Mountain een toevoeging van 11 megawatt (MW) bestaande datacentercapaciteit in de metropoolregio Amsterdam welke voor 100 procent is verhuurd, met expansiemogelijkheden van nog eens 23 MW in Amsterdam tot een totale datacentercapaciteit van 34 MW.
31 mei 2018Documentbeheer
Persbericht
Iron Mountain neemt Recall over voor 2 miljard dollar
Boston (VS), 3 mei 2016 – Iron Mountain, de toonaangevende wereldspeler in informatieopslag en -diensten, kondigt de overname aan van branchegenoot Recall. De overname vindt hoofdzakelijk plaats door een aandelenruil ter waarde van twee miljard Amerikaanse dollar (1,75 miljard euro). Iron Mountain benoemt Recall´s directieleden Neil Chatfield en Wendy Murdock in de raad van commissarissen en draagt beiden ter benoeming in de directie voor tijdens de aanstaande aandeelhoudersvergadering van 17 juni 2016.
4 mei 2016Iron Mountain

Video
Video: Hier moet u op letten bij het afvoeren van oude laptops en mobieltjes
Nieuwe werkwijzen leveren uw bedrijf concurrentievoordeel op. Maar wat doet u met IT-apparatuur waarvan de levensduur ten einde loopt? Bij het afvoeren van oude laptops, mobiele telefoons, servers en andere apparatuur komt meer kijken dan men denkt.
28 maart 2018Documentbeheer
Video
Video: Tips om uw papieren archief in te krimpen
Veel organisaties beschikken nog steeds over een ruimte verslindende hoeveelheid papieren archief (paper legacy). Dit is zonde, want deze kostbare vierkante meters zet u liever in voor uw medewerkers of stoot u desnoods af. Hoe kunt u effectief een selectie maken van dit archief? Wat gooit u weg? Wat mag u zeker (nog) niet vernietigen? En hoe bepaalt u dit precies?
9 juni 2017Documentbeheer

Iron Mountain

Scannen en digitaliseren

U kunt uw papieren archief digitaliseren door uw documenten door ons te laten scannen en indexeren. U kunt ervoor kiezen om alleen de meest actieve documenten te digitaliseren of al uw fysieke documenten.

Iron Mountain

Archiefbeheerservice

Bedrijfsinformatie heeft een enorme potentiële waarde, maar staat ook bloot aan risico's, kosten en beheeruitdagingen. Wij helpen u graag met uitgebreide, innovatieve oplossingen om uw archief te beheren. Zodat u zich kunt richten op uw kernactiviteiten. En uw belangrijkste sturingsmiddel – bedrijfsinformatie – altijd bereikbaar en beveiligd is. Onze diensten zijn erop gericht uw informatiemanagement te optimaliseren en de kosten en risico's die hiermee gepaard gaan te reduceren. Iron Mountain biedt u verschillende services op het gebied van archiefbeheer en document archivering

Contact:	Iron Mountain J. Keplerweg 2 2408 AC Alphen aan den Rijn
Tel:	0800-272 4433
E-mail:	info@ironmountain.nl
Website:	www.ironmountain.nl